ПАО «РусГидро» подтвердило эффективность своей системы управления проектами

Сертификат соответствия в области проектного управления – это независимая комплексная оценка компетентности организации в управлении проектами, а также способ подтвердить эффективность системы менеджмента организации, получить свидетельство ее организационно-технологической зрелости.

Сертификация системы управления проектами организации определяет соответствие этой системы требованиям стандартов:

• ГОСТ Р 58184 – 2018 Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения
• ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 Руководство по проектному менеджменту
• ГОСТ Р 548-й серии
• ISO 2150-й серии

Первую сертификацию в области проектного управления ПАО «РусГидро» проходило более 4 дет назад, по итогам одного из первых Конкурсов профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» (проводится Аналитическим центром при Правительстве РФ с 2016 г.). Поэтому асессорам тем более было интересно увидеть изменения, которые произошли за эти годы, и оценить, насколько пригодились рекомендации первой оценки.

Как и 4 года назад основными задачами, решаемыми в ходе проведения добровольной сертификации, стали:

• Оценка фактического состояния системы управления проектами;
• Выявление областей улучшений системы управления проектами.

Стратегическое управление

С момента первой сертификации асессоры отметили повышение эффективности системы проектного управления и вместе с тем определили дальнейшие резервы роста.

В ходе интервью с асессорами было отмечено, что

• стратегические цели ПАО «РусГидро» документированы и декомпозированы по направлениям деятельности,
• определение целей проектов / программ увязывается со стратегическими целями, бюджетным планированием и производственной программой,
• выполняется управление целевыми показателями проектов (определение, планирование, контроль, изменение).

Асессоры в свою очередь, рекомендовали продолжить регламентировать процессы стратегического управления, создать механизм контроля «полноты покрытия» системой целевых показателей портфелей, программ и проектов основных стратегических целей (показателей) в части проектной деятельности, ввести регулярные процедуры информирования сотрудников («дни директора»), обратную связь по целевым показателям.

Лидерские качества руководителей

Сильной стороной системы управления проектной деятельностью ПАО «РусГидро» стали проявление руководителями лидерского поведения и мотивирующее воздействие системы КПЭ. А в качестве эффективных инструментов на будущее были рекомендованы разработка программы развития лидерского потенциала, системы наставничества и плана преемственности.

Нормативная база

Асессорами было отмечено, что нормативно-регламентная база системы проектного управления ПАО «РусГидро» хорошо структурирована, обеспечена необходимая иерархия/ декомпозиция документов (на уровнях: управления производственной программой Общества, управления проектами, регулирования производственной деятельности, процессов обеспечения).

В компании приняты 2 высокоуровневых стандарта по управлению проектами. На уровне конкретных проектов утверждаются регламенты управления проектами, в контрактах с подрядчиками определяются требования в части управления проектами и регламентируется информационное взаимодействие между заказчиками и подрядчиками.

Проекты по модернизации

Одним из показанных асессорам ноу-хау стал механизм интеграции проектов по модернизации. Зоной улучшений данного механизма, которая будет реализована в ближайшее время, станет создание системы конфигурационного управления изменениями, связанными изменениями: требованиями к объекту, изменениями информационной модели объекта, изменениями технической документации на оборудование и материалы для сооружения объекта, изменениями исполнительной документации по сооружению объекта, изменениями объекта в физическом исполнении и т.п.

Лучшие практики

Еще в ходе первой сертификации в качестве лучшей практики была определена система проведения инспекций в филиалах ПАО «РусГидро» по оценке качества выполнения процессов управления проектами. Асессоры рекомендовали ее к распространению в других организациях и включили в реестр лучших практик, создаваемый Аналитическим центром при Правительстве РФ в рамках Конкурса «Проектный Олимп».

А в ходе ресертификации асессорам была продемонстрирована очень интересная практика управления стратегическими рисками и ее взаимосвязь с управлением проектными рисками.

Получила свое развитие и система управления профильными портфелями по основным направлениям: производственной деятельности, информационным технологиям и обеспечения безопасности.

Надеемся, что наши рекомендации и сам процесс оценки внесут свой вклад в развитие системы проектного управления Группы «РусГидро» и желаем коллегам реализации самых амбициозных планов!

Группа РусГидро — один из крупнейших российских энергетических холдингов. РусГидро является лидером в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающим генерацию на основе энергии водных потоков, солнца, ветра и геотермальной энергии. Группа объединяет более 70 гидроэлектростанций в России и за рубежом, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты. Установленная мощность электростанций, входящих в состав РусГидро, включая Богучанскую ГЭС, составляет 39,4 ГВт.
Центр оценки и развития проектного управления (АНО «ЦОРПУ») — независимая площадка для работы экспертов, развивающих проектное управление в России, автор российской модели оценки уровня зрелости организаций в области проектного управления ИСО ПМ, требований к компетентности специалистов ПМ СТАНДАРТ, модели управленческой сложности проектов.
Система добровольной сертификации в области проектного управления ИСО ПМ зарегистрирована Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандартом) в едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации 24 февраля 2014 г., рег. № РОСС RU.И1171.04ЖНВ0. Открытый реестр сертифицированных по модели ИСО ПМ организаций включает 35 компаний, в числе которых ведущие государственные, коммерческие и учебные организации России.